Khi có nhiều việc phải hoàn thành
Phải làm sao để hoàn thành công việc khi có nhiều việc phải làm?
Bạn không nên cắm đầu vào làm ngay vì như thế sẽ không hiệu quả mà nên
tìm ra một phương pháp thật phù hợp đã.
Khi có quá nhiều việc phải hoàn thành bạn rất dễ bị lẫn giữa việc đã làm
rồi và chưa làm nếu không biết sắp xếp một cách hợp lý. Để khắc phục
điều này, bạn nên lập ra một danh sách những việc cần làm sau đó update
nó liên tục bằng cách gạch bỏ những việc đã hoàn thành (bạn nhớ là chỉ
nên gạch ngang thôi chứ không nên xóa hẳn đi). Danh sách này sẽ khiến
cho bạn thấy mọi chuyện trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Nhiều người quá chủ quan tin vào trí nhớ của mình nhưng đến khi đã quá
mệt vì phải làm nhiều việc thì chẳng còn nhớ là đã làm gì và chưa làm gì
nữa, hậu quả là có việc thì làm hai lần trong khi có việc cần hoàn
thành ngay thì lại chưa đụng đến chút nào.
Khi lập danh sách những việc chưa hoàn thành bạn nên chú ý đến mức độ
quan trọng và thời hạn của từng công việc để biết nên làm việc gì trước
việc gì sau.
Đối với một nhiệm vụ lớn và mất nhiều thời gian bạn có thể tiếp tục chia
nhỏ nhiệm vụ đó ra và lập thời hạn cần hoàn thành. Cách này sẽ rất tạo
cảm hứng làm việc cho bạn vì nó khiến bạn thấy công việc đang tiến triển
dần dần.
Một cách nữa để tạo cảm hứng làm việc cho mình là bạn hãy nghĩ đến lúc
nhiệm vụ được hoàn thành thì bạn sẽ thấy vui vẻ như thế nào.